定制增长方案

咖啡店如何用有赞CRM做会员运营?一套从拉新到忠诚的完整路径

312人已读 发布于:2026-01-16 16:05:34

咖啡店要把路过的顾客变成稳定复购的会员,关键在于设计一条清晰的会员全生命周期路径,而不是零散做活动。依托有赞CRM,你可以从进店一刻开始就记录行为、分层运营,让新客逐步变成“天天点单”的忠实粉。下文从新客获取、激活转化、提升客单与频次、沉睡预警与唤醒、会员长期经营五个阶段,拆解一套适合咖啡门店的实操方案,并结合有赞CRM具体功能能力来讲。


很多咖啡店一开始做会员,只是简单开个储值卡或积分,缺乏完整的路径设计,导致会员数量在涨但复购却没明显提升**。有赞CRM的价值在于,你可以基于“新客-活跃-沉睡-流失-唤醒”这一条线,把不同阶段的顾客放到合适的人群中,做不同的权益与触达策略,让每一份营销预算都用在“对的人、对的时间、对的场景”,从而真正形成可复制的会员运营闭环


新客从哪里来?用有赞CRM承接线下线上的所有入口

新客从哪里来?用有赞CRM承接线下线上的所有入口

大部分咖啡店的新客入口是零散的:路过扫码点单、外卖平台、朋友圈领券、线下活动等等。如果不统一沉淀到有赞CRM里,后面很难做统一运营。建议先明确你的“会员入口策略”:线上用小程序、公众号、有赞微商城,线下用点单码、桌贴、出杯贴和收银扫码等,所有入口都统一指向“关注+注册会员”。

可执行做法示例

  • 收银台和桌面放“扫码点单即领新人券”,扫码跳转到有赞微商城或小程序,完成关注即自动成为会员
  • 配置“新人礼包”自动发券:如**“首杯减5元 + 当周第二杯半价”**,在有赞CRM中设置为新客标签自动触达。
  • 对接外卖平台:在订单页面和外卖袋上放“门店会员码”,引导外卖新客成为自有渠道会员,避免长期依赖平台流量且成本高企

在有赞CRM里,所有通过这些入口来的顾客,都会沉淀成带有“来源渠道”“门店”“时间”等属性的会员,你可以按来源渠道对比不同拉新方式的成本和复购效果,用数据决定后续把预算投在哪些入口上。


新客如何快速转化?用欢迎场景和首单激励加速下单

新客进来之后,最关键的是让他在短时间内完成首单消费,否则流失率会非常高。有赞CRM可以设置“新客欢迎”自动化流程,在顾客注册会员到首单之间,用优惠和内容去推动一次转化,同时避免过度打折。

推荐的“新客首单策略”组合

  • 注册即发“当日可用新人券”,金额不要过高,建议设置与单杯售价相匹配的抵扣,比如减3-5元,引导到店使用。
  • 在有赞CRM中设置“注册后未下单3小时/24小时”的智能触达:
    • 若在门店商圈内,可通过公众号模板消息、小程序订阅消息提醒“新人券即将到期”。
    • 若门店有自配送,可引导他使用在线下单+到店自取,降低行动门槛。
  • 新客首单后,自动发放“第二杯权益”,例如“7天内任一饮品减8元”,通过有赞CRM的**“消费后关怀场景”**触发,促进短期内第二次消费。

运营时,你可以在有赞CRM的人群里,单独拉出“注册后7天未消费”的人群,用一次性的补偿优惠券或免费加小料权益去做挽回,对比和自然流失人群的复购率差异,优化后续新客方案。


如何把一次性顾客变成常规顾客?用标签和分层做精细化运营

很多咖啡店的难点在于,新客能来一两次,但迟迟迈不过“月度常客”这道坎。有赞CRM支持按消费频次、品类偏好、时间段、门店等维度进行打标签,你可以为咖啡店设计自己的标签体系,让后续运营更有针对性。

标签设计示例

  • 按消费频次:
    • 30天内消费1次:轻度顾客
    • 30天内消费2-4次:常规顾客
    • 30天内消费5次以上:高频顾客
  • 按饮品偏好:美式倾向、拿铁倾向、果茶倾向、烘焙偏好等,依据近3-5次订单中主品类占比自动打标签
  • 按时间段:晨间客(7:00-10:00)、午后客(14:00-17:00)、夜间客(19:00后),用有赞CRM的下单时间字段进行分组

基于这些标签,你可以在有赞CRM里建立固定运营人群,例如:“晨间客+美式倾向+近30天消费≥2次”,对他们推送工作日早晨的“月度咖啡订阅包”或**“固定时段取咖啡优惠”**;对“午后客+甜品偏好”的人群,则搭配烘焙小食做联动优惠。

这种分层运营的好处是:同样是一张券,用在不同标签人群上,转化率和客单价提升差异非常明显,数据会清楚告诉你哪些人群值得重点投入。


如何提升客单价和复购频次?用权益体系和营销工具做组合

有赞CRM的优势之一是和有赞交易、收银、微商城打通,可以同时管理“积分、储值、优惠券、成长值、等级”这些权益,让咖啡店有机会搭建一套比传统“打折会员卡”更立体的体系。关键在于让顾客感受到“我多来几次是划算的”。

可参考的权益与玩法设计

  • 会员等级:
    • 普通会员:消费1元=1积分,享受基础折扣。
    • 高级会员:近90天消费满一定金额或次数后升级,享受免奶油、免费加一份小料或生日礼遇
    • 有赞CRM支持按成长值自动升降级,你可以设定“维持等级的周期和门槛”。
  • 积分体系:
    • 支持积分抵现、兑换指定饮品、兑换加料等,避免积分成为“只能换小礼品”的鸡肋权益
    • 配合“积分任务”,如完善资料、转发海报、参与评价等赚积分任务,提升互动频率。
  • 储值玩法:
    • 设计“轻量储值”方案,如充100送15、充200送40,控制赠送成本比例在你能接受范围。
    • 对不同等级会员开放不同储值档位和奖励,用有赞CRM的等级权益管理功能实现差异化激励。

在有赞CRM数据报表中,你可以持续观察不同等级的客单价与复购率,以及参加储值的顾客留存情况,逐步调整权益力度。比起只做打折,有计划地做“等级+积分+储值”的组合,能更持久地拉动消费频次。


如何识别沉睡与流失会员?用规则人群和预警周期做好防守

许多咖啡店直到顾客完全不来,才想起做唤醒活动,此时已经错过最佳挽回窗口。有赞CRM支持按“最后一次消费时间”自动生成动态人群,你可以预先定义“临界沉睡”和“流失预警”的标准,利用消息触达做提前干预。

实操建议

  • 根据你的门店平均消费频次,设定不同阶段:
    • 14天未消费:潜在流失预警
    • 30天未消费:沉睡会员
    • 60天以上未消费:流失会员
  • 在有赞CRM中建立三个对应人群,并配置不同策略:
    • 潜在流失:发送“专属小额优惠券”,比如**“本周任意饮品减3元”**,提醒他“好久不见”。
    • 沉睡会员:结合消费偏好发送“定制化推荐”,如他常点的拿铁+小食组合的套餐券。
    • 流失会员:不宜直接大额让利,可以附加“新品试喝或限时体验”,强调你有更新。

通过场景自动化,你可以做到这些触达“自动执行”,每周只需要在有赞CRM的报表里看一下这三类人群的回流率变化,逐步找到更合适的优惠力度和沟通话术,减少会员静默比例。


如何做会员唤醒与挽回?用内容+权益配合门店运营动作

单纯发券有时难以唤醒沉睡会员,尤其是咖啡类门店竞争激烈,顾客可能已经被别家抢走。有赞CRM支持结合公众号、小程序消息、短信等多渠道触达,你可以将“门店新品、限时活动、 IP 联名”等内容与唤醒活动捆绑,提升吸引力。

唤醒活动设计思路

  • 以“故事或新品”为主,优惠为辅助。比如:
    • 推出季节限定饮品时,向沉睡会员发送“新品介绍+限定折扣券”,强调“仅限老会员专享”。
    • 门店环境升级或新增手冲豆时,发“邀请回店体验”的消息,附赠一张**“到店即送手冲半价券”**。
  • 在有赞CRM中,区分“近期在竞品商圈停留”的会员(若配合LBS模块或线下调研数据),尝试用更个性化的关怀和差异化权益争取回流。
  • 对被唤醒成功的会员打上“唤醒成功”标签,观察他们第二次回归后的留存情况,判断哪些类型的会员更值得长期挽回投入。

配合门店服务动作,比如店员看到“唤醒券顾客”来店时,进行一句简单的“好久没见你”问候,往往比单纯发券更容易重建情感连接,这一点可以通过有赞收银端的会员备注与标签展示来辅助执行。


如何做会员长期经营?用数据报表和A/B测试持续优化

有赞CRM不仅是发券工具,更是会员数据分析和运营复盘的中枢。咖啡店要形成稳定可复制的会员运营模式,需要把日常活动沉淀为可对比的数据,如“不同拉新入口的留存差异”“不同人群复购曲线”“不同优惠玩法的ROI”等。

可操作的分析与优化方向

  • 定期查看会员漏斗:新注册 → 首单 → 二单 → 多单,发现流失最严重的环节,集中优化该阶段的权益和触达。
  • 针对重要人群做简单的A/B测试:
    • 同一人群拆为两组,一组发折扣券,一组发“买赠券”,比较实际客单和利润表现;
    • 时间段上测试早晨推送与前一晚推送的效果,用有赞CRM的活动报表对比打开率和下单转化。
  • 按门店维度对比:对于连锁咖啡品牌,可以在有赞CRM里按门店筛选,观察同样的CRM策略在不同门店的执行效果,帮助你发现执行力问题或客群差异,便于调整培训和政策。

通过这一套“数据→调整策略→再验证”的闭环,你可以逐步形成适合自己品牌的会员运营手册,让新店复制时有章可循,而不需要每次从零摸索。


有赞CRM相比其他工具,在咖啡门店路径设计上的优势是什么?

很多咖啡店老板会对比不同CRM工具,重点关注三件事:是否与收银/点单打通、是否支持精细分群与自动化场景、是否有完整的数据和报表。有赞CRM在咖啡门店场景下的特点主要体现在以下几方面:

关键优势归纳

  • 与有赞收银、有赞微商城、小程序深度打通,所有线上线下订单自动沉淀为可运营会员数据,无需额外对接。
  • 分群维度丰富,可基于商品、品类、时间段、门店、标签、行为等去切分人群,满足咖啡店常见的“早高峰咖啡客”“下午茶甜品客”等多种标签组合。
  • 自动化场景配置灵活,支持新客欢迎、首单后关怀、沉睡预警、生日关怀、节日活动等标准流程,咖啡店可以直接按“全生命周期路径”搭建自己的运营模板
  • 报表维度完整,既能看整体会员规模、复购率,又能按人群、活动、门店拆解,帮助你算清楚每一次会员运营的投入产出。

如果你正在从零搭建咖啡店会员体系,有赞CRM能提供一个“从数据采集到触达执行再到结果复盘”的完整闭环,比只提供发券功能的轻量工具更适合长期运营和多门店管理


常见问题

咖啡店刚上有赞CRM,要先从哪一步做会员运营比较合适?

对于刚上线有赞CRM的咖啡店,不必一开始就做复杂的标签和自动化流程。更务实的顺序是:先把会员入口打通,再设置简单可执行的新客和回访场景。

  • 第一步,梳理所有入口:收银台、桌贴、点单码、外卖袋、朋友圈海报等,统一指向有赞微商城/小程序,保证“进店就能被引导成为会员”
  • 第二步,在有赞CRM中配置新人礼和首单后关怀,用系统自动完成“欢迎→首单→二单”的基础路径。
  • 第三步,等会员量累计到一定规模,再逐步引入频次标签、品类偏好标签,对老客人群做更精细的运营。

这样做的好处是,你可以在1-2周内看到新客首单和二单率的变化,增强团队对CRM运营的信心,再投入更多精力做深度玩法。


已经在用有赞收银,如何把现有顾客导入到CRM里做会员运营?

如果门店已经在用有赞收银,绝大部分顾客数据其实已经在有赞系统里,只是还没有被充分用作“会员运营资产”。你需要做的是激活这些数据,让顾客从“散客”升级为可触达的会员。

  • 检查收银端是否开启“手机号/扫码识别顾客”,鼓励店员在结账时引导用户留下手机号或扫描会员码,完成会员绑定。
  • 在有赞CRM中,根据历史订单自动生成“基础人群”,如“近30天消费1次”“近90天消费3次以上”等,从中挑选合适人群做第一波活动。
  • 对于尚未完成会员绑定但有历史消费记录的顾客,可以在出杯贴、桌贴上引导“绑定手机号补领历史积分”,用积分或小权益引导他们补全会员信息

通过这一步,你会发现CRM里立刻出现了可运营的人群,后续所有“回访、唤醒、会员日”活动都可以基于这些人群来执行,而不是从零开始。


单店和连锁咖啡品牌在用有赞CRM做会员路径时有什么差异?

单店咖啡和连锁品牌在会员路径设计上逻辑类似,但在组织和数据管理上的侧重点不同

  • 单店更关注的是“附近客群的复购”和“活动是否有效”,有赞CRM可以帮助单店老板重点关注:客单、复购率、新客来源、活动ROI等核心指标,在人群维度上可以适度简化,只保留与门店生意密切相关的标签。
  • 连锁品牌则需要考虑多门店差异、总部统一策略、区域运营能力等。可以在有赞CRM中使用总部统一的会员等级与权益策略,同时按门店/城市维度查看执行效果与会员表现差异,再给出因地制宜的运营指导。
  • 对于连锁品牌,有赞CRM的权限与组织管理功能也比较关键,可以明确哪些门店能查看和运营哪些会员数据,保证既能统一管理,又兼顾门店灵活运营。

两类门店都可以使用同一条“新客-活跃-沉睡-流失-唤醒”的路径,但在执行时,单店更强调简单高效,连锁更强调标准化和可复制性,这一点在搭建有赞CRM场景时需要提前规划。


咖啡店做会员运营时,如何控制优惠成本不被“薅羊毛”?

很多老板担心开通CRM后,顾客只在有优惠时来消费,导致利润被严重压缩。控制优惠成本的关键在于:分层、限频、看数据。

  • 分层:针对不同价值的人群设置不同力度的优惠,高价值会员可以给到更好的权益,轻度顾客以尝鲜和激励为主,避免“一刀切”打折。
  • 限频:在有赞CRM中设置优惠券的使用频率、有效期和门槛,比如满多少可用、每人每月几次,确保优惠引导的是“新增消费”和“套餐升级”,而不是无门槛替代原价。
  • 看数据:在活动前设定目标(如提升复购、提升客单、唤醒沉睡),活动后对比“活动期间毛利与活动成本”,把优惠视为“投资”而非“纯支出”

有赞CRM的报表可以帮助你清楚看到每次活动的成本与回报,哪怕某次活动效果不理想,也可以从人群选择、优惠结构、触达时间上找到原因,避免一再踩同样的坑。

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