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小商店助手如何设置导购员?3步完成高效分工

330人已读 发布于:2023-04-23 18:15:38

小商店助手系统支持为店铺配置多名导购,通过明确分工提升服务效率。无论是新店首次配置,还是调整现有团队,系统都能在3分钟内完成基础设置。下面从添加、权限分配到日常管理,详解每个环节的操作要点。

如何添加新导购员?

如何添加新导购员?

进入小商店助手后台,点击「员工管理」-「导购员设置」,会看到右上角的「+添加导购员」按钮。填写手机号是核心步骤,系统会自动发送验证短信,导购员需用该手机号登录小程序完成注册。

建议在备注栏标注导购员负责的品类或区域,比如“生鲜区-张姐”或“服装区-早班”。添加成功后,导购员会收到服务通知提醒,告知其账号已激活。若遇到手机号已被注册的情况,可联系客服进行账号迁移。

怎样设置导购员权限?

系统提供三种预设权限模板:基础导购(仅接待咨询)销售专员(可开单收款)店长权限(查看经营数据)。在权限管理页面,勾选对应模板后,还能自定义细化权限。

例如生鲜区的导购员,可以额外开启库存查看权限但关闭价格修改功能;负责会员维护的导购员,建议开启消费记录查询和**优惠券发放**权限。权限变更实时生效,无需导购员重新登录。

日常如何管理导购团队?

在导购员列表页面,点击任意人员右侧的「⋯」图标,可进行班次调整、业绩查看或账号停用。停用账号会保留历史服务记录,方便后续提成核算。通过「交接班记录」功能,能查看每位导购员的服务客户数关联订单金额

对于临时替班的情况,使用「快速切换」功能,原导购员的客户会自动转移给接替者,避免服务断档。系统还支持按日期导出导购业绩报表,包含响应时长、成交转化率等关键指标。

常见问题

导购员能看到其他同事的客户吗?

默认情况下导购员只能查看自己服务的客户。如果需要团队协作,可以在权限设置中开启「客户池共享」功能,但会限制敏感信息如手机号的显示。建议搭配「客户分组」功能,按品类或区域划分可见范围

导购员离职后如何交接工作?

先在账号管理页面停用该导购员账号,然后使用「客户批量分配」功能,可一键转移名下所有客户给指定接替者。系统会保留完整的服务记录,包括沟通内容和订单信息,新导购员接手时能查看历史备注

导购员能修改商品价格吗?

这取决于具体权限设置。标准销售专员权限只能使用预设折扣,如需临时调价,需在权限管理中单独开启「特价审批」功能。所有价格修改操作都会记录在「价格变动日志」中,店长可随时回溯核查

一个手机号能绑定多个店铺吗?

目前系统不支持账号跨店复用,每个手机号只能作为导购员绑定到一家店铺。如果员工需要同时服务连锁分店,建议使用子账号功能,由主账号统一分配不同门店的操作权限

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