很多企业和销售人员在与客户沟通时,都会担心个人手机号被泄露。飞鱼CRM的中间号码功能,正是为了解决这个痛点而设计。通过这一功能,用户可以放心与客户通话和短信联系,号码不暴露,还能协助企业统一管理沟通渠道,下文将详细解析其作用及使用方法。
中间号码是什么?如何保护个人隐私
在飞鱼CRM中,中间号码相当于一个虚拟通讯桥梁。员工使用手机或座机拨打客户时,系统自动分配一个临时虚拟号进行呼叫。客户只会看到中间号码,无法获取真实员工联系方式,这样员工的隐私就能彻底保护,避免后续被骚扰或私人信息泄露。此外,这一机制让企业在对外交流过程中,能够随时更换或停用中间号码,掌控沟通安全。
企业统一沟通渠道,数据更易管控
HR或售后团队通常需要使用统一电话外呼与客户沟通,这时通过统一配置中间号码可以规范对外联系流程。飞鱼CRM允许管理员为不同分组分配专属中间号码,所有外呼和短信都经过系统中转并且自动记录。这样既避免员工私自添加客户、也便于审查沟通内容、统计客户回访情况。对团队管理者来说,能够配置通话权限、随时监控外呼数据,减少管理漏洞。
中间号码功能具体该怎么用?
要用好飞鱼CRM的中间号码功能,企业需先在后台为每位业务员或团队绑定专属中间号码段。员工联系客户时,系统后台自动将真实号码隐藏,外呼全部走虚拟号码通道。常见配置包括设置号码有效期、分配号码归属地、限制通话时段等,以应对各种工作场景。企业还可启用通话录音、短信回查等安全模块,进一步保障沟通留痕,降低合规风险。如果遇到号码使用异常或配置问题,后台可即时查找原因、维护数据安全。
设置及遇到问题该如何排查?
企业管理员在飞鱼CRM后台进行中间号码配置时,需重点关注号码池容量、分配规则和业务流程对接。设置过程中如出现通话失败、号码无响应等问题,建议优先排查系统权限、号码可用状态、接口稳定性。特殊情况下,也可以参考飞鱼CRM官方帮助文档或咨询技术支持。此外,有员工反馈绑定失败或通话质量不佳,建议及时重启或重新分配中间号码,并关注系统更新通知。
常见问题
中间号码通话是否有录音和数据可查?
使用飞鱼CRM中间号码后,企业管理员可启用通话录音和短信记录功能。所有沟通均自动在CRM中归档,不仅便于事后审查,也为客户服务提供数据依据。录音和消息内容能按时间、人员或客户分组检索,保障沟通全流程合规透明。
如何解决员工号码绑定失败的问题?
如遇到员工无法绑定中间号码的情况,建议先检查员工账号权限是否启用、号码池是否足够。确认系统权限开放后,可尝试刷新页面或重新授权,部分异常需联系技术支持排查接口问题。中间号码分配失败可能也与业务流程设置有关,可根据提示逐项调整。
中间号码能否按区域或业务线分组?
飞鱼CRM支持按多个维度对中间号码分组管理,企业可根据业务线、地区或岗位为员工分配专属虚拟号码段。配置完成后,系统自动按所选分组分发并归集通话数据,方便后期统计与管理。这样,大型团队可实现统一沟通又保留差异化分组,灵活应对多种业务场景。
客户是否能直接联系到员工本人的真实手机号?
只要员工通过飞鱼CRM平台进行呼叫或发短信,客户仅能看到中间号码,不会获得真实手机号信息。系统会自动隐藏双方真实号码,有效防止客户私自保存或泄露员工个人联系方式。特殊情况下(如离岗或业务调整),企业还可将中间号码回收禁用,全面保障员工隐私和企业安全。