在线上或线下卖茶叶时，收款环节常常让商家担心各种风险。假币、电子支付纠纷和买家拖欠款项等问题屡见不鲜。不论是面对现金支付，还是选择微信、支付宝等移动收款方式，选对收款渠道并做好凭证留存，能有效降低交易中的不安全因素。本文将带你梳理每种收款方式的注意事项和防范策略。
现金交易时如何识别假币？
许多线下买茶场景仍以现金为主，为避免收到假币，建议准备好验钞机或手持假币检测工具。对于面额较大纸币，注意比对水印、触感和防伪标识，不要急于收下后就将钱放入收银箱。有条件的门店，可以采用视频监控辅助记录收款过程，遇到存疑现金时及时拒收并要求重新付款，这样能极大降低假币风险。此外，定期学习和了解新版人民币上的防伪特征也是必要的。
电子支付需要防范哪些纠纷？
电子收款较为便捷，但也存在买家撤回支付或“假截图”诈骗等问题。建议卖家要求买家现场完成扫码支付，并确认APP到账状态，实际到账后再交付茶叶，避免只看付款截图就放货。如是大额交易，优先选择有“交易保护”功能的平台，比如微信、支付宝的“当面付”，并保留交易详情截图。对于陌生或高风险买家，可以考虑加密通信或实名认证，对方身份清晰，有问题也利于后续维权。
如何应对买家拖欠或不及时付款？
部分买家会以各种理由推迟付款，尤其是在偏远地区或赊账销售场景。对此，建议商家在交易前明确付款时间和方式的约定。对于老客户可适当放宽，但新客户，尽量采取**“先款后货”模式或小批量试单”**，避免大的资金风险。必要时签订简单的销售合同或收据，遇到拖账应及时电话提醒，并保留沟通记录。特殊情况可以适用“分批收款”或预付款，降低单次资金风险。
选用收款方式时需注意哪些细节？
茶叶交易通常可选现金、银行卡转账、二维码扫码、第三方平台等方式。每种方式优缺点不同，扫码支付到账快且不易出错，但依赖网络和平台安全性；银行卡转账适合大额交易，注意核对卡号**，以防输错致损失**。对于频繁交易，还可以考虑第三方支付工具（如POS机、专业收款码），这些方式附带更清晰的交易凭证。无论哪种渠道，都要确认资金实际到账后再发货。
如何妥善保存交易凭证？
保存交易凭证是避免纠纷的关键。无论是纸质的收据、合同，还是电子转账截图、平台支付流水，都应归档留存。建议手机设置云同步和定期备份，这样一旦发生争议时，能及时调取证据。部分支付平台支持“交易备注和转账说明”，填写商品名称、数量和收发双方身份信息更利于后期查找。对于长期客户或大额采购，建议用Excel建立基础台账，实现批次信息和凭证一一对应。
常见问题
卖茶收现金收到假币还能追回吗？
收到假币一般难以追回实际损失，因为多数假币出手人无法追踪。如果在收款当场发现有问题，可以当面拒收并要求买家重新付款。日常要做到“收现金有验钞”，门店应配备验钞设备和培训员工识别技巧，出现问题时尽量保留证据和监控，必要时报警处理，但追回的可能性有限。
线上卖茶遇到“假支付截图”怎么办？
面对“假支付截图”，务必以平台实际到账为准，不要仅凭买家发送的图片完成发货。遇到此类问题，坚持等待资金真实到账后再交付茶叶，日常可设置收款到账提醒、记录交易流水。若真的被骗，应及时保存所有聊天和交易证据，联系支付平台或报警。
茶叶批发赊账被拖欠怎么办？
如果卖茶时遇到赊账拖欠，建议事前约定明确的还款期限和金额。遇到迟迟未收款，要及时用电话、短信或微信进行催付，并保留每一次沟通和交易凭证。如多次沟通无果，可尝试书面通知或委托法律途径追款。日后对赊账客户要慎重合作，采用分批收款、预付款等措施减少风险。
收到买家银行卡转账，钱怎么确认到账？
银行卡转账应等银行APP实际入账信息显示后再发货，只看转账截图无法保障安全。对方有可能用“延时到账”手段拖延付款，尤其大额交易需提高警惕。核实收款账户、金额无误，发现异常第一时间联系银行客服咨询，避免操作失误导致货款损失。
