在已连接有赞龙虾的 WorkBuddy、豆包工作、千问办公中,可用订单号查订单状态,也可按门店、商品和规格查库存。查询结果用于回复顾客和安排店内沟通,不等于直接执行退款、改址或调货。

客户催单怎么问
客户问订单到哪了,先要订单号,再查状态。可以这样问:
帮我查一下订单【订单号】现在是什么状态,是否已经发货?
如果查到待发货,先对客户说正在核实出库情况。随后联系发货同事确认订单是否已出库、卡在哪个环节。没有核实前,不要承诺具体发货时间。
可以回复:
我查到订单目前还在待发货,我先帮您核实出库情况,有消息再回复您。
如果查到已发货,就按实际物流信息回复。物流没有更新时,也只说明当前查到的情况,不要把预计送达时间说死。
可以回复:
订单已经发出,物流目前显示在运输中。我会按现有物流信息帮您继续关注。
顾客要三件但只有两件怎么办
顾客要某款蓝色 M 码 3 件时,店员要把门店、商品、颜色、尺码和数量说清楚。可以这样问:
查一下【门店名称】【商品名称】蓝色 M 码的可售库存,顾客要 3 件。
假设查到蓝色 M 码可售 2 件,先直接告诉顾客现货数量:
这款蓝色 M 码店里现在有 2 件。
不要先答应能补齐第 3 件。店员再人工确认其他门店是否有同规格现货,或问顾客是否接受其他尺码、颜色或替代款。其他门店有货,也不代表马上可以调到,具体要看店内安排。
查询库存时,规格要写完整。只问“这款还有货吗”,很容易查到不对应的颜色或尺码。顾客要几件,也要一起带上,店员才能当场判断现货够不够。
常见问题
没有订单号怎么办?
先请客户在订单详情里提供订单号,再查询。也可以先按商家现有后台流程找到订单。订单还没确认时,不要只凭商品名称或大概下单时间猜测。
库存有货就能保证吗?
不能直接保证。先确认查到的是目标门店、目标颜色和尺码的可售库存。顾客数量较多或库存较少时,还要由店员结合现场情况再确认。
延伸阅读
- 需要先到后台找到订单,可参考电脑端订单查询功能说明。
- 不清楚库存数字的含义,可参考店铺库存口径与查看入口说明。